arkivo Si funksionon Video Për kë Siguria Çmimet Rezervo demo

Arkivi juaj, i kërkueshëm.

Arkivo skanon, lexon dhe kupton dokumentet tuaja fizike. Provoni kërkimin këtu poshtë — shkruani si të flisnit, jo si të kërkoni.

Arkiv demonstrimi me 8 dokumente Arkivi juaj real: pa kufi
Rezervo një demo 20-minutëshe Shiko videon, 1 minutë

Pa kartë krediti. Pa instalim. Demoja bëhet online ose në zyrën tuaj.

Ndërtuar në Kosovë Përputhet me Ligjin Nr. 06/L-082 Të dhënat ruhen të enkriptuara

Dokumenti ekziston. Vetëm askush nuk e gjen dot.

Një institucion mesatar në Kosovë ruan mbi 30,000 faqe letër. Kur dikush kërkon një dokument të vitit 2014, dikush tjetër ngjit shkallët, hap tri dollapë dhe humb njëzet minuta. Nëse dosja është zhvendosur, humbet një ditë.

Letra digjet, laget, humbet dhe zë hapësirë me qira. Dhe kur vjen inspektimi, e gjithë kjo bëhet problem brenda dyzet e tetë orëve.

20 min
për të gjetur një dokument të vetëm në arkiv fizik
3 sek
për të njëjtin dokument, me Arkivo

Katër hapa, një herë të vetme

1

Skanoni

Ne vijmë me pajisjen ose përdorni skanerin tuaj. Dokumentet ngarkohen me shumicë, qindra faqe në orë, pa e ndërprerë punën e përditshme.

2

Arkivo lexon

Njohja optike e trajnuar për shqip njeh tekstin, përfshirë ë-në, ç-në dhe shkrimin e makinës së vjetër. Nxjerr vetë datën, emrin, numrin e protokollit dhe titullin.

3

Kërkoni si të flisnit

Shkruani një fjali të thjeshtë dhe Arkivo e kupton kuptimin, jo vetëm fjalët. Rezultati vjen për sekonda, i renditur sipas përshtatshmërisë.

4

Ndani dhe kontrolloni

Jepni akses sipas rolit, dërgoni një dokument me link të mbrojtur që skadon vetë, dhe shihni kush e ka hapur çdo dosje.

Shikojeni në punë, para se ta besoni

Një minutë nga një arkiv real: dokumenti hyn si letër dhe del si e dhënë e kërkueshme.

1 minutë Pa zë, me titra shqip Regjistrim i vërtetë i platformës

Kërkim që kupton, jo vetëm që përputh

Kërkim me fjalë kyçe

  • Duhet fjala e saktë brenda dokumentit
  • Shkrimi i gabuar nuk jep asnjë rezultat
  • Sinonimet dhe format e tjera nuk njihen
  • Rezultatet vijnë pa renditje kuptimore

Kërkim semantik me Arkivo

  • Gjen dokumentin nga kuptimi i fjalisë
  • Funksionon edhe pa fjalën e saktë
  • Njeh sinonimet dhe format e ndryshme
  • Rendit sipas përshtatshmërisë me pyetjen

Provojeni në kërkimin lart: shkruani kontrata me komunën pa e ditur asnjë fjalë nga vetë dokumenti.

Gjashtë funksione që përdoren çdo ditë

Kërkim semantik

Gjen dokumentin edhe kur nuk e mbani mend fjalën e saktë brenda tij.

Nxjerrje automatike e fushave

Data, emri, titulli dhe numri i protokollit dalin vetë. Nuk shkruani asnjë etiketë me dorë.

Njoftime për afate

Kontratë që skadon, licencë që mbaron, garanci që afrohet. Njoftim 90, 30 dhe 7 ditë përpara.

Akses sipas rolit

Financat shohin faturat, burimet njerëzore shohin kontratat. Askush nuk sheh më shumë se ç'i takon.

Ndarje me link të mbrojtur

Dërgoni një dokument pa e bashkëngjitur në email. Linku skadon, kërkon fjalëkalim dhe regjistrohet.

Gjurmë e plotë auditimi

Çdo hapje, shkarkim dhe ndryshim mbetet i regjistruar. Auditimi bëhet me tri klikime.

Sa po ju kushton letra?

Lëvizni dy rrëshqitësit dhe shihni sa kohë dhe para humb ekipi juaj çdo vit duke kërkuar dokumente.

20,000
12
— orë
humben çdo vit duke kërkuar dokumente
—
kosto në paga, me 7.50 € për orë pune
—
kursimi i vlerësuar me Arkivo, rreth 90 për qind

Llogaritja mbështetet në 220 ditë pune dhe rreth 12 minuta për çdo kërkim manual. Numrat e saktë për institucionin tuaj i nxjerrim gjatë vlerësimit falas.

Kush e përdor Arkivon

Komuna dhe institucione publikePërgjigju qytetarit brenda ditës, jo brenda javës.
Noterë dhe zyra avokatëshAsnjë afat i humbur. Njoftim automatik për çdo dokument që skadon.
Spitale dhe klinikaKartela e pacientit në tri sekonda, e enkriptuar dhe e ndarë sipas rolit.
Banka, sigurime, mikrofinancaAuditim i gatshëm në çdo moment, pa panik në fund të vitit.
Kompani ndërtimi dhe prodhimiÇdo leje dhe faturë, e gjetshme nga një fjalë e vetme.
Universitete dhe shkollaVerifikim diplome në sekonda, jo në ditë.

Të dhënat mbeten tuajat.

Arkivo nuk i lexon, nuk i shet dhe nuk i përdor dokumentet tuaja për asnjë qëllim tjetër. Kjo është e shkruar në kontratë, jo vetëm në këtë faqe.

Enkriptim

Në transmetim me TLS 1.3 dhe në ruajtje me AES-256.

Vendndodhja e të dhënave

Serverë brenda Bashkimit Evropian ose brenda infrastrukturës suaj. Ju vendosni.

Kontroll aksesi

Role, autentifikim me dy faktorë dhe sesione që skadojnë vetë.

Gjurmë auditimi

Çdo hapje, shkarkim dhe ndryshim regjistrohet dhe nuk mund të fshihet.

Kopje rezervë

E përditshme, e ruajtur në një vendndodhje të ndarë nga sistemi kryesor.

Dalje e lirë

Eksport i plotë në format standard, në çdo moment, pa pagesë dhe pa kushte.

Tri paketa, pa kosto të fshehura

Fillestar

29 € / muaj
  • Deri në 1,000 faqe
  • 3 përdorues
  • Kërkim dhe njohje optike
  • Mbështetje me email

Profesional

59 € / muaj
  • Deri në 10,000 faqe
  • 15 përdorues
  • Njoftime për afate
  • Role dhe ndarje me link
  • Mbështetje me telefon

Institucional

Sipas kërkesës
  • Faqe dhe përdorues pa kufi
  • Instalim në serverët tuaj
  • Integrim me sistemet ekzistuese
  • Trajnim i stafit në vend

Skanimi fillestar faturohet veçmas, sipas volumit. Çmimin e saktë e jepim pas demos, kur e dimë sasinë reale. Çmimet nuk përfshijnë TVSH-në.

Pyetjet që bëhen gjithmonë

A e lexon Arkivo shqipen me thekse?
Po. Njohja optike është trajnuar posaçërisht për ë dhe ç, përfshirë dokumente të shtypura me makinë shkrimi dhe fotokopje të zbehta. Në demo e testojmë me dokumentin tuaj më të vështirë, jo me një shembull ideal.
Sa zgjat digjitalizimi fillestar?
Varet nga volumi. Si orientim: 40,000 faqe zakonisht mbarojnë brenda tri javësh me një person. Puna e përditshme nuk ndërpritet asnjë ditë, sepse skanimi organizohet në grupe.
Ku ruhen dokumentet e mia?
Në serverë brenda Bashkimit Evropian, ose, nëse e kërkoni, brenda infrastrukturës suaj. Ju vendosni, dhe zgjedhja shkruhet në kontratë.
Po nëse dua t'i marr të dhënat dhe të largohem?
I eksportoni në çdo moment, në format standard, pa pagesë. Nuk ju mbajmë peng të dhënat tuaja dhe nuk ka periudhë njoftimi për eksport.
A duhet të ndryshoj mënyrën si punoj?
Jo. Skanoni si deri tani dhe ruani dosjet fizike nëse ligji e kërkon. Ndryshimi i vetëm është që tani i gjeni dokumentet.
A punon me dokumente të vjetra dhe të dëmtuara?
Në shumicën e rasteve po. Dokumentet e dëmtuara rëndë fizikisht kërkojnë trajtim të veçantë, të cilin e vlerësojmë para se të japim çmimin.

Sillni dosjen më të vështirë që keni.

Në demo e skanojmë bashkë me ju dhe e gjejmë brenda sekondave. Njëzet minuta, pa detyrim dhe pa kartë krediti.

Rezervo një demo +383 49 828 048 info@arkivo-ks.com